Thủ tục về đăng ký xe ô tô năm 2025 [Hướng dẫn Chi Tiết]
Minh Thành
Thủ tục về đăng ký xe ô tô năm 2025 là chủ đề được nhiều người quan tâm khi thị trường ô tô Việt Nam ngày càng sôi động. Nắm rõ quy định mới nhất giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh những rắc rối không đáng có. Minh Thành Auto sẽ cung cấp thông tin toàn diện, từ hồ sơ, quy trình đến mức lệ phí để bạn dễ dàng thực hiện thủ tục này.
Khái quát về thủ tục đăng ký xe ô tô năm 2025
Đăng ký xe ô tô là quá trình bắt buộc để chiếc xe được phép lưu thông hợp pháp trên đường. Thủ tục này nhằm xác định quyền sở hữu, quản lý phương tiện và đảm bảo an toàn giao thông.
Bước sang năm 2025, một số điểm mới trong thủ tục đăng ký đã được cập nhật theo quy định của Bộ Công an và các văn bản pháp luật liên quan. Người dân cần nắm rõ để tránh thiếu sót trong quá trình thực hiện.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký xe ô tô 2025
Khi tiến hành đăng ký, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
Giấy tờ của chủ xe
- Căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu: Phải còn hiệu lực, sử dụng để đăng nhập tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên VNeID. Nếu ủy quyền cho người khác, cần văn bản ủy quyền có công chứng/chứng thực.
- Đối với tổ chức: Thông báo mã số thuế hoặc quyết định thành lập doanh nghiệp.
- Người nước ngoài: Thẻ tạm trú/thường trú còn hạn ít nhất 6 tháng.
Lưu ý: Từ năm 2025, chủ xe cá nhân chỉ cần tài khoản VNeID mức 2 là đủ, không cần bản sao giấy tờ vật lý nếu đăng ký online.
Chứng nhận nguồn gốc và quyền sở hữu xe
- Xe sản xuất lắp ráp trong nước: Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (dán bản chà số khung/máy, đóng dấu giáp lai nhà sản xuất) và dữ liệu điện tử nếu có.
- Xe nhập khẩu: Tờ khai hải quan điện tử hoặc giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật (CQAT) từ Cục Đăng kiểm Việt Nam.
- Hóa đơn mua xe: Dữ liệu hóa đơn điện tử từ đại lý, hoặc hợp đồng tặng cho/thừa kế nếu xe không mua mới.
- Xe tịch thu hoặc sở hữu toàn dân: Quyết định của cơ quan nhà nước.
Chứng từ nghĩa vụ tài chính
- Lệ phí trước bạ: Biên lai nộp từ cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử trên Cổng Dịch vụ công (miễn nếu xe chuyên dùng).
- Giấy khai đăng ký xe: Sử dụng mẫu ĐKX10 theo Thông tư 13/2025/TT-BCA, kê khai trực tuyến mà không cần ký tay.
Hồ sơ này áp dụng cho cả xe lần đầu và xe sang tên, nhưng với đăng ký xe ô tô mới 2025, ưu tiên dữ liệu điện tử để đẩy nhanh quy trình.
Quy trình đăng ký xe ô tô năm 2025 chi tiết
Quy trình được chia thành ba hình thức: trực tuyến toàn trình (khuyến khích nhất), trực tuyến một phần và trực tiếp. Với xe sản xuất lắp ráp trong nước, bạn có thể hoàn tất 100% online mà không cần mang xe đến kiểm tra ban đầu – một thay đổi lớn so với năm trước.
Hình thức 1: Đăng ký trực tuyến toàn trình (Dịch vụ công toàn trình)
Đây là cách nhanh nhất, mất chỉ 2 ngày làm việc. Các bước cụ thể:
- Đăng nhập và kê khai: Sử dụng VNeID mức 2 trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc app VNeID. Kê khai đầy đủ thông tin xe theo mẫu điện tử, chọn biển số (bấm ngẫu nhiên, định danh hoặc đấu giá).
- Nộp lệ phí: Hệ thống thông báo mã dịch vụ, biển số và mức phí qua email/SMS. Thanh toán online qua ngân hàng liên kết.
- Xử lý hồ sơ: Cán bộ Công an kiểm tra dữ liệu, in chứng nhận đăng ký xe (CRĐKX), ký số và gửi qua bưu chính công ích.
- Nộp bổ sung và nhận kết quả: Khi nhận gói bưu phẩm, nộp Phiếu kiểm tra chất lượng (nếu xe lắp ráp). Nếu số khung/máy không khớp, mang xe đến kiểm tra bổ sung. Kết quả bao gồm CRĐKX và biển số.
Ưu điểm: Không cần đến cơ quan, tiết kiệm 30% lệ phí ở Hà Nội, TP.HCM nếu áp dụng giảm giá mới từ tháng 9/2025.
Hình thức 2: Đăng ký trực tuyến một phần
Phù hợp nếu bạn cần kiểm tra xe thực tế:
- Kê khai online trên Cổng Dịch vụ công, nhận mã hồ sơ và lịch hẹn.
- Mang xe và giấy tờ thiếu đến Phòng CSGT quận/huyện.
- Kiểm tra xe, bấm biển số, nộp lệ phí.
- Nhận kết quả sau 2-7 ngày qua bưu chính hoặc trực tiếp.
Hình thức 3: Đăng ký trực tiếp
- Kê khai giấy tại quầy, mang xe kiểm tra.
- Quy trình tương tự hình thức 2, nhưng mất thời gian hơn do xếp hàng.
Đối với xe nhập khẩu, thêm bước kiểm tra CQAT tại Cục Đăng kiểm trước khi đăng ký.
Chi phí đăng ký xe ô tô năm 2025
Chi phí là yếu tố quan trọng, chiếm khoảng 10-12% giá trị xe. Dưới đây là bảng tóm tắt các khoản chính (dựa trên Thông tư 60/2023/TT-BTC sửa đổi bởi 71/2025/TT-BTC):
Đơn vị tính: đồng/lần/xe
|
Số TT |
Nội dung thu lệ phí |
Khu vực I |
Khu vực II |
|
I |
Cấp lần đầu chứng nhận đăng ký kèm theo biển số |
||
|
1 |
Xe ô tô, trừ xe ô tô quy định tại điểm 2, điểm 3 Mục này |
500.000 |
150.000 |
|
2 |
Xe ô tô chở người từ 9 chỗ trở xuống (bao gồm cả xe con pick-up) |
20.000.000 |
200.000 |
|
3 |
Rơ moóc, sơ mi rơ moóc đăng ký rời |
200.000 |
150.000 |
|
4 |
Xe mô tô |
||
|
a |
Trị giá đến 15.000.000 đồng |
1.000.000 |
150.000 |
|
b |
Trị giá trên 15.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng |
2.000.000 |
150.000 |
|
c |
Trị giá trên 40.000.000 đồng |
4.000.000 |
150.000 |
|
II |
Cấp đổi chứng nhận đăng ký, biển số |
||
|
1 |
Cấp đổi chứng nhận đăng ký kèm theo biển số |
||
|
a |
Xe ô tô |
150.000 |
|
|
b |
Xe mô tô |
100.000 |
|
|
2 |
Cấp đổi chứng nhận đăng ký không kèm theo biển số |
50.000 |
|
|
3 |
Cấp đổi biển số |
||
|
a |
Xe ô tô |
100.000 |
|
|
b |
Xe mô tô |
50.000 |
|
|
III |
Cấp chứng nhận đăng ký, biển số tạm thời |
||
|
1 |
Cấp chứng nhận đăng ký tạm thời và biển số tạm thời bằng giấy |
50.000 |
|
|
2 |
Cấp chứng nhận đăng ký tạm thời và biển số tạm thời bằng kim loại |
150.000 |
Thời hạn giải quyết và nơi thực hiện thủ tục
- Thời hạn: 2 ngày làm việc cho trực tuyến toàn trình (từ khi nộp đủ hồ sơ và lệ phí); 7 ngày cho biển số đấu giá.
- Nơi thực hiện: Phòng CSGT Công an quận/huyện (cho xe dưới 9 chỗ) hoặc tỉnh/thành phố. Đăng ký tại nơi thường trú của chủ xe.
- Trực tuyến: Toàn quốc qua dichvucong.gov.vn.
Lưu ý quan trọng khi đăng ký xe ô tô năm 2025
- Kê khai chính xác: Sai thông tin số khung/máy có thể dẫn đến kiểm tra bổ sung, mất thêm thời gian.
- Xe điện và hybrid: Áp dụng cùng quy trình, nhưng ưu đãi lệ phí trước bạ 50% đến hết 2025 theo Nghị định 10/2022/NĐ-CP.
- Thay đổi mới: Không cần chà số máy hoặc chụp ảnh xe online; kết quả tích hợp trên VNeID để tra cứu dễ dàng.
- Tránh sai lầm: Kiểm tra Phiếu kiểm tra chất lượng trước khi nộp; nếu xe đã đăng ký nước ngoài, cần thủ tục nhập khẩu đầy đủ.
- Hỗ trợ: Liên hệ hotline CSGT 1900558891 hoặc Zalo OA của Bộ Công an nếu gặp khó khăn.
Những điểm mới trong thủ tục đăng ký xe ô tô năm 2025
So với những năm trước, năm 2025 có một số thay đổi quan trọng:
- Mở rộng đăng ký xe trực tuyến: Người dân có thể khai báo thông tin, nộp phí và nhận lịch hẹn qua Cổng dịch vụ công, hạn chế thủ tục trực tiếp.
- Biển số định danh: Xe ô tô được cấp biển số gắn liền với chủ sở hữu, thuận tiện khi mua bán hoặc sang nhượng.
- Quản lý bằng dữ liệu điện tử: Thông tin xe được cập nhật đồng bộ, giúp giảm thời gian xử lý và tăng tính minh bạch.
- Ứng dụng mã QR: Giấy đăng ký xe có thể tích hợp mã QR để dễ dàng kiểm tra và xác thực.
Câu hỏi thường gặp về thủ tục đăng ký xe ô tô năm 2025
Có thể nhờ người khác đi đăng ký xe thay được không?
Có, nhưng cần có giấy ủy quyền hợp pháp và giấy tờ của cả hai bên.
Xe mua trả góp có đăng ký được không?
Được, nhưng cần thêm giấy xác nhận từ ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng giữ giấy tờ gốc.
Mất giấy đăng ký xe phải làm gì?
Người dân cần đến cơ quan công an nơi đã đăng ký để xin cấp lại theo quy định.
Bao lâu thì nhận được biển số mới?
Thông thường, ngay sau khi hoàn tất lệ phí, bạn sẽ được bấm và cấp biển số trong ngày.
Thủ tục về đăng ký xe ô tô năm 2025 không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nắm rõ các bước thực hiện. Điểm mới trong năm nay là việc ứng dụng công nghệ số giúp thủ tục trở nên nhanh chóng, minh bạch hơn. Hy vọng Minh Thành Auto đã cung cấp cho bạn thông tin hữu ích để việc đăng ký xe diễn ra thuận lợi và tiết kiệm thời gian.
